海外修学旅行等届 様式等
- 更新日
海外修学旅行等届は、海外修学旅行等、海外で不測の事態が発生した場合、外務本省及び在外公館が円滑に援護活動を行えるよう、東京都※を通じて外務省（領事局領事サービスセンター）及び文部科学省へ提出するものです。
※ 事務の流れ
・所轄庁が東京都である学校 → 都私学部 → 外務省・文部科学省
・所轄庁が区市である学校 → 各区市 → 都私学部 → 外務省・文部科学省
提出書類の様式
※参加者の中に外国人生徒（特別永住者や16歳未満の者等を除く）が含まれる場合のみ
ご提出が必要です。
【参考】
提出方法
日本を出発する日の２０日前までに都私学部に届が到着するようご提出ください。
※ 所轄庁が区市の学校は、２５日前までに各区市担当窓口へご提出ください。
１．メールでご提出いただく書類
次の書類をＰＤＦ形式にして、メールで以下メールアドレスへご提出ください。
・ 旅行届
・ 別添１－２外務省宛提出書式
・日程表 取扱旅行会社作成の既存のもので可。
・ ホームステイ先一覧（生徒と教員が離れたエリアに滞在する場合・生徒のみで滞在する期間がある場合）
※ 生徒と引率教員が同じエリアに滞在する場合は、提出は必要ありません。
※ 資料提出時までに児童・生徒全員の宿泊先が決定しない場合は引率教員の宿泊先を旅行届に必ず記載してください。
【メールアドレス】S1161502@section.metro.tokyo.jp
【提出先】専修学校・各種学校・・・私学部私学行政課 専修各種学校担当
小学校・中学校・高等学校・特別支援学校・・・私学部私学行政課 小中高校担当
・メール件名は、海外修学旅行等届（学校名）としてください。
・メール本文には、学校名（区市名）・電話番号・担当者氏名を記載してください。
※以下のフォームから海外修学旅行届手続き（メール）に関するご意見等をお寄せください。
２．郵送でご提出いただく書類
次の書類を郵送にてご提出ください。
・身元を保証する外国人生徒リスト
※参加者の中に外国人生徒（特別永住者や16歳未満の者等を除く）が含まれる場合のみ提出が必要です。該当がない場合、ご提出いただく必要はありません。
※必ず郵送にてご提出ください。本書類については、メールでの提出を受け付けておりません。
【住所】〒163-8001 東京都新宿区西新宿2-8-1 第一本庁舎18階
【提出先】専修学校（高等課程） ： 私学部私学行政課 専修各種学校担当
高等学校・特別支援学校（高等部）：私学部私学行政課 小中高校担当
参考
海外修学旅行における安全確保の徹底及び当該届に関する詳細については、令和４年12月８日付４教国教第100号「海外修学旅行等の安全確保について（通知）」をご覧ください。
外務省学校安全ホームページリンク